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新桥镇是常州北部新城建设的核心区域,近三年来全镇城镇化进程迅速推进、新建小区、购房迁入和流动人员大量增加,在社区建设工作尚未成熟的过渡时间,新桥镇计生服务站探索了多种方法优化工作举措,让惠民、利民、便民转化为点滴服务,让实惠走进千家万户。
1、制作或收集实用工具。精心收集和制作一套涉及教育、医疗、计生、户政等涉及民生民权内容的电子信息包,主要包含各部门的政策解答、工作地址、联系电话、QQ号码、常州人口办事大厅网址及功能介绍等;2012年镇计生站投入近万元制作了“新桥镇计生政策知识服务指南”和“新时期人口计生宣传标语”两部碟片,分别发到各村委、企业、镇电影放映队;每年镇计生站结合市民需求,制作2-3个PPT;收集专家制作的有关优生优育、健康知识等PPT,成为了计生干部在网上宣传、QQ群传播、面对面宣传、开设市民学校培训班不可缺少的实用工具。
3、运用QQ群的优势。镇计生干部加入了新桥镇企业群、新桥镇所有小区的业主群累计达11个群,网上服务覆盖了近2500户家庭,长期开展网上的宣传和服务,跨越了时间和空间上的限制,深受新桥网友的欢迎!计生干部通过温馨真诚的服务成与网友成了好朋友、好邻居。
4、担当“市民志愿者”。计生干部利用本单位作为政府职能部门的资源优势,巧妙担当起“市民志愿者”,除做好计生本职工作之外,义务帮助市民到新桥镇相关部门协调他们的需求和解决困难,尽力帮助市民到政府或各职能部门方便办事,发挥了计生干部既当好政府的助手又当好市民志愿者的积极作用。
5、巧用载体。一是利用新桥镇政府门卫一天24小时有人上班的条件,镇计生干部把市民需要的材料放在门卫予以交接,市民在计生站上班时间之外也能拿到所需的物品、二是利用企业工会设立计生服务分点,把各类计生宣传品、药具放到工会,由工会人员负责向本单位员工提供计生服务。
8、安民告知。如计生法律法规规定的计生奖励政策、流程和要求、工作地点和联系方式等与市民密切相关或需要市民知晓的内容,通过计生窗口、村委计生干部、开展宣传活动等途径长期向市民发放。在医院、社区卫生服务站、个体店、农贸市场、村民小组宣传栏长期张贴友情提醒书广而告
9、大事讲原则小事讲灵活。即市民需办的事项确定不符合要求,计生干部会当面向本人耐心解释,尽量让市民理解和支持计生干部的工作;如果在证件或手续上准备有稍微的缺失,则计生干部先予以办理。事后由计生干部帮忙补手续,缺的证件则由市民通过QQ或计生邮箱发证件扫描件,有碰到市民在办理手续过程中遇到困难,计生干部也会及时伸出援助之手,主动帮助本人到工作单位或户籍地积极协调,尽量做到市民来计生站一次即能办成事。
10、强化计生干部便民服务责任和意识。在上级部门强调落实便民措施的精神指引下、在新桥镇开展机关效能作风建设网上测评活动下,在镇党委书记、镇长亲自关心和指导计生服务工作下,镇计生站通过制定分工责任制、细化服务措施、落实惠民服务与奖惩挂钩,分管领导和站长多次在站务会议上强调做好人口计生便民服务工作,确保有一支作风过硬的计生服务队伍,每个计生干部都能真正当好市民的“贴心人”、“娘家人”。
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